Námět jak se zefektivnit střediskovou komunikaci
Středisková e-mailová konference platan@googlegroups.com
je nástroj pro pravidelnou komunikaci mezi jednotlivými skupinami a členy střediska. Každý e-mail, který se týká konference, bude mít v předmětu označení pro konkrétní skupinu, aby bylo jasné, kdo by měl e-mail přečíst a reagovat. Zkratky pro jednotlivé skupiny jsou:
- RR – Roveři a Rangers
- SRJ – Členové střediskové rady
- HO – Hospodáři oddílu
- VO – Vedoucí oddílu
- VZ – Určeno pro všechny kdo pracují a mají činnost s dětmi okolo programů
Pokud e-mail nebude mít žádnou zkratku, je určen pro všechny.
Další komunikační kanály
Kromě komunikace prostřednictvím e-mailové konference existují i operativní skupiny na Facebooku a WhatsAppu, které slouží především pro konkrétní akce, a to jak pro hospodáře oddílu, tak pro vedoucí oddílu.
Tyto skupiny jsou určeny pro řešení momentálních a rychlých problémů, které je třeba co nejdříve vykomunikovat.
Seznam základních komunikačních chatů je přiložen v aktuálním stavu.